ERASMUS+ PERSONEL DERS VERME HAREKETLİLİĞİ (2024-1-TR01-KA131-HED-000213018 Numaralı Proje)

Erasmus+ 2024-1-TR01-KA131-HED-000213018 Numaralı Proje kapsamında, yurtdışında anlaşmalı olduğumuz üniversitelerde Ders Verme Hareketliliğine katılmak isteyen akademik personelimiz (Öğretim Üyeleri ve Öğretim Görevlileri) için başvurularımız başlamıştır.

Genel Şartlar

Erasmus+ Ders Verme Hareketliliğine başvurmak isteyen personelin 01 Temmuz 2025 - 31 Temmuz 2025 (saat 15:00’e kadar) tarihleri arasında başvurularını yapmaları gerekmektedir. İlgili tarihlerden sonra yapılan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.

2024 Sözleşme Dönemi 01 Haziran 2024- 31 Temmuz 2026 tarihleri arasındadır. Buna göre hareketlilikten yararlanma hakkı kazanılması halinde faaliyetten yararlanılabilecek son tarih 31 Temmuz 2026’dir.

Personel ders verme hareketliliğinin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için bir haftada en az 8 saat faaliyette bulunulması zorunludur.  Faaliyetin 1 haftadan uzun gerçekleştiği durumlarda, verilmesi gereken zorunlu ders saatinin süre ile orantılı olarak artması gerekmektedir (örneğin, 1 hafta sürecek bir faaliyette 8 saat ders verilmesi zorunlu olduğundan, 2 hafta sürecek bir faaliyette en az 16 saat ders verilmesi gerekmektedir.)

Personel hareketliliği, ders verme faaliyeti eğitim alma faaliyetiyle birleştirilerek gerçekleştirilebilir. Bu kombinasyon, bütün olarak bir ders verme faaliyeti olarak değerlendirilir.

Ders Verme Faaliyeti: Personeller, yurtdışındaki ortak bir yükseköğretim kurumunda (Erasmus+ Üniversite Beyannamesi (Erasmus Charter for Higher Education) sahibi olan) ders verme faaliyeti gerçekleştirebilir. Yurtdışındaki ders verme faaliyeti, bir yükseköğretim kurumunda ders veren personelin ya da işletmelerdeki personelin yurtdışındaki bir yükseköğretim kurumunda ders vermesini mümkün kılar. Ders verme faaliyeti her akademik alanda gerçekleştirilebilir.

Personel ders verme faaliyeti gün tabanlı bir faaliyettir ve ders verilen günler için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle Personel Ders Verme Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility For Teaching - Mobility Agreement) ders verme programının gün bazında belirtilmesi gerekir.

Personel Hareketliliğinde Süreler 

Personel ders verme hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az ardışık 2 iş günü ve en fazla 2 ay olarak belirlenmiştir. Bununla birlikte, faaliyetin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 8 saat ders verilmesi zorunludur. Katılım sertifikasında yararlanıcının 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği ve/veya vermesi gerekenden daha az saat ders verdiğinin görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Hibe ödemesi yapılmış ise ödenen hibe geri alınır. 

Mümkün olan en çok sayıda akademik personelin programdan faydalanmasını sağlamak amacıyla, seçilen tüm personel için hibelendirilebilecek gün sayısı kişi başı 5 gün ile sınırlandırılmıştır. Gidilen üniversite ile mesafe km hesabı yapılarak seyahat ücreti ödenecektir. 

Başvuru Süreci 

Programdan faydalanmak isteyen personelimiz; 01 Temmuz 2025 - 31 Temmuz 2025 (saat 15:00’a kadar) tarihleri arasında https://turnaportal.ua.gov.tr/ adresi üzerinden sisteme yükleyerek başvurularını tamamlamalıdır.

Personel Ders Verme Hareketliliği Başvurusu için Düzenlenmesi Gereken Belgeler 

1. Başvuru formu (online),

2. Davet mektubu,

3. Ders verme faaliyeti için personel hareketliliği anlaşması (taraflarca onaylı),

    (Staff Mobility For Teaching - Mobility Agreement)

4. Son 5 yıl içinde alınan ve YÖK tarafından tanınan yabancı dil belgesi (var ise)

Hibeler Hakkında Bilgi

Personel Hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup, verilen hibe yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir. Günlük hibe ve seyahat gideri miktarları aşağıda belirtilmiştir. 

Personel hareketliliğine ilişkin gündelik hibeler aşağıdaki gibidir:

Personel ders verme faaliyeti gün tabanlı bir faaliyettir ve ders verilen günler için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle Personel Ders Verme Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility For Teaching-Mobility Agreement) ders verme programının gün bazında belirtilmesi gerekir.

Seyahat Gideri Hesaplamaları

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personele ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmektedir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez. 

Seçim 

Programdan daha önce faydalanmamış personele, bölüm ya da birime, daha önce personel hareketliğinde yer almayan veya az sayıda yer alan ülke ve yükseköğretim kurumu ile hareketlilik faaliyeti gerçekleştirmeyi planlayan başvurulara öncelik verilecektir. Yabancı dil seviyesi önceliklendirilir. Ayrıca; engelli, gazi personel ile şehit ve gazi eş ve çocuğu personel önceliklendirilir. Vatandaşı olunan ülkeye hareketliliklere düşük öncelik verilir. 

Değerlendirmeler sonucunda tarafımıza tahsis edilen hibe tutarına göre (6.800,00 €) 5 ve/veya 6 akademik personelimiz hareketlilikten faydalanma hakkı elde edecektir. Personel istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten “hibesiz” faydalanabilmek için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.

İçerme Desteği 

Erasmus+ Programı, özel ihtiyaç sahibi kesimin programa katılımını teşvik etmektedir. Özel ihtiyacı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan öğrenci ve personele ilave hibe verilebilmektedir. 

Başvuru sırasında, İçerme Desteğine niçin ihtiyaç duyulduğunun belirtilmesi, kanıtlayıcı belgelerin eklenmesi (örneğin İçerme Desteği engelliliğe ilişkinse, engelliliğe ve düzeyine ilişkin bilgileri ihtiva eden doktor raporu (3 aydan eski olmayacak şekilde) veya engellilik kartı fotokopisi, kronik hastalıklar için doktor raporu) gerekir. Ayrıca gidilecek yükseköğretim kurumunun misafir edeceği öğrenci/personelin İçerme Desteğine gereksinim duyan bir katılımcı olduğundan haberdar olduğu bilgisi ve uygun donanıma sahip olduğuna ilişkin taahhüdünü içeren belgeler sunulması gerekmektedir. Talep edilen ilave hibe miktarları ve neden ihtiyaç duyulduğu formda istenildiği şekilde detaylıca gösterilmelidir. Talep edilen hibe, İçerme Desteği sahibi katılımcının faaliyete katılımını mümkün kılma amacıyla doğrudan ilişkili olmalıdır.

• İkili anlaşma listesi için tıklayınız.    
• Erasmus + Personel Hareketliliği Ders Verme Ölçütleri için tıklayınız.
• Personel Ders Verme Hareketliliği Anlaşması'nı sayfanın aşağısında bulabilirsiniz.

Başvurularda yaşadığınız teknik sorunlarla ilgili erasmus@isikun.edu.tr adresine mail atabilirsiniz.