ERASMUS+ PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ (2024-1-TR01-KA131-HED-000213018 Numaralı Proje)

Erasmus+ 2024-1-TR01-KA131-HED-000213018 numaralı proje kapsamında yurtdışında anlaşmalı olduğumuz üniversitelerde Eğitim Alma Hareketliliğine katılmak isteyen personelimiz (İdari Personel, Uzman Kadroları ve ders vermekle yükümlü olmayan Araştırma Görevlileri, Öğretim Üyeleri ve Öğretim Görevlileri) için başvurularımız başlamıştır.    

Genel Şartlar

Erasmus+ Eğitim Alma Hareketliliği Faaliyetine başvurmak isteyen personelin personelin 01 Temmuz 2025 - 31 Temmuz 2025 (saat 15:00’a kadar) tarihleri arasında başvurularını çevrimiçi olarak yapmaları gerekmektedir. 

2023 Sözleşme Dönemi 01 Temmuz 2025-31 Temmuz 2026 tarihleri arasındadır. Buna göre hareketlilikten yararlanma hakkı kazanılması halinde faaliyetten yararlanılabilecek son tarih 31 Temmuz 2026’dır.

Eğitim Alma Hareketliliğinin Kapsamı 

Personel Eğitim Alma Hareketliliği, Türkiye’de ECHE (Erasmus Charter for Higher Education) sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş herhangi bir personelin program ülkelerinden birinde eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür. Konferans katılımları faaliyet kapsamında desteklenmemektedir.

Personel Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında, ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin, eğitim almak üzere ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumuna ya da bir işletmeye gidebilmesi de mümkündür. Eğitim almak üzere gidilecek işletme yurtdışında bir eğitim merkezi, araştırma merkezi, yükseköğretim kurumu ya da işletme tanımına uyan diğer bir kuruluş olabilir.

Personel Hareketliliğinde Süreler 

Personel Eğitim Alma Hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az ardışık 2 iş günü ve en fazla 2 ay olarak belirlenmiştir. Personel Eğitim Alma Hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiğinin görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.

Mümkün olan en çok sayıda personelin programdan faydalanmasını sağlamak amacıyla, seçilen tüm personel için hibelendirilebilecek faaliyet gün sayısı kişi başı 5 gün ile sınırlandırılmıştır.  

Başvuru Süreci 

Programdan faydalanmak isteyen personelimiz; personelin 01 Temmuz 2025 - 31 Temmuz 2025 (saat 15:00’a kadar) tarihleri arasında https://turnaportal.ua.gov.tr/ adresi üzerinden sisteme yükleyerek başvurularını tamamlamalıdır.

ERASMUS+ Eğitim Alma Hareketliliği başvurularını değerlendirmede kullanılacak puanlandırma kriterleri ekte sunulmaktadır.

Personel Eğitim Alma Hareketliliği Başvurusu için Düzenlenmesi Gereken Belgeler 

1. Başvuru formu (online), 

   https://turnaportal.ua.gov.tr/

2. Davet mektubu,

3. Eğitim alma faaliyeti için personel hareketliliği anlaşması (taraflarca onaylı),

4. Son 5 yıl içinde alınan ve YÖK tarafından tanınan yabancı dil belgesi (var ise)

Hibeler Hakkında Bilgi 

Personel Hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup, verilen hibe yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir. Günlük hibe ve seyahat gideri miktarları aşağıda belirtilmiştir. 

Personel Hareketliliğine ilişkin gündelik hibeler aşağıdaki gibidir:

Personel eğitim alma faaliyeti tam zamanlı bir faaliyettir ve tam gün eğitim alınan süreler için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle Personel Eğitim Alma Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility For Training-Mobility Agreement) eğitim alma programının gün bazında belirtilmesi gerekir.

 Seyahat Gideri Hesaplamaları

Personel Hareketliliği faaliyetinden faydalanan personele ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmektedir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilir:

https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator 

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez. 

Seçim 

Programdan daha önce faydalanmamış personele, bölüm ya da birime, daha önce personel hareketliğinde yer almayan veya az sayıda yer alan ülke ve yükseköğretim kurumu ile hareketlilik faaliyeti gerçekleştirmeyi planlayan başvurulara öncelik verilecektir. Yabancı dil seviyesi önceliklendirilir. Ayrıca; engelli, gazi personel ile şehit ve gazi eş ve çocuğu personel önceliklendirilir. Vatandaşı olunan ülkeye hareketliliklere düşük öncelik verilir. 

Değerlendirmeler sonucunda tarafımıza tahsis edilen hibe tutarına göre (12.600,00 €) 9 ve/veya 10 personelimiz hareketlilikten faydalanma hakkı elde edecektir. Personel istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten “hibesiz” faydalanabilmek için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.

“Hibesiz” personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. 

İçerme Desteği 

Erasmus+ Programı, özel ihtiyaç sahibi kesimin programa katılımını teşvik etmektedir. Özel ihtiyacı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan öğrenci ve personele ilave hibe verilebilmektedir. 

Başvuru sırasında, İçerme Desteğine niçin ihtiyaç duyulduğunun belirtilmesi, kanıtlayıcı belgelerin eklenmesi (örneğin İçerme Desteği engelliliğe ilişkinse, engelliliğe ve düzeyine ilişkin bilgileri ihtiva eden doktor raporu (3 aydan eski olmayacak şekilde) veya engellilik kartı fotokopisi, kronik hastalıklar için doktor raporu) gerekir. Ayrıca gidilecek yükseköğretim kurumunun misafir edeceği öğrenci/personelin İçerme Desteğine gereksinim duyan bir katılımcı olduğundan haberdar olduğu bilgisi ve uygun donanıma sahip olduğuna ilişkin taahhüdünü içeren belgeler sunulması gerekmektedir. Talep edilen ilave hibe miktarları ve neden ihtiyaç duyulduğu formda istenildiği şekilde detaylıca gösterilmelidir. Talep edilen hibe, İçerme Desteği sahibi katılımcının faaliyete katılımını mümkün kılma amacıyla doğrudan ilişkili olmalıdır.

• İkili anlaşma listesi için tıklayınız.

Eğitim Alma Hareketliliğinde ikili anlaşma zorunluluğu bulunmamaktadır. 

• Erasmus + Personel Hareketliliği Eğitim Alma Ölçütleri için tıklayınız.
• Personel Eğitim Alma Hareketliliği Anlaşmasını sayfanın aşağısında bulabilirsiniz.

Başvurularda yaşadığınız teknik sorunlarla ilgili erasmus@isikun.edu.tr adresine mail atabilirsiniz.